Datenschutz

Personenbezogene Daten sind die Währungseinheit des 21. Jahrhunderts – doch wer hat eigentlich Recht an deinen Daten und wie betreibt man Datenschutz im Unternehmen?

Alle Unternehmen müssen die rechtlichen Rahmenbedingungen zum Datenschutz umsetzen und einhalten. Dies ist nicht immer einfach. Die Ausrichtung muss klar sein.

Unser Angebot für dich:

Im Rahmen unserer angebotenen Services können wir Dir in diesem Themenfeld folgende Leistungen anbieten:

Datenschutz-Portal

Nutze zur einfachen Umsetzung Deines Datenschutzes unser Datenschutz-Portal. Mittels einfachen 25 Fragebögen führen wir Dich Schritt für Schritt zur Umsetzung Deines Datenschutzes. Hierbei entscheidest Du, ob allein oder mit unserer Unterstützung.
Weitere Informationen erhältst Du unter datenschutzeinfachumsetzen.de.

Check-Up

Wir erstellen Dir einen unternehmensspezifischen Check-Up Deines Datenschutzes. Du erhältst von uns eine Bewertung mit Handlungsempfehlungen. Einen ersten kostenlosen Mini-Check Datenschutz kannst Du über die 360grad-beratung durchführen.

Stellung externe*r Datenschutzbeauftragte*r / Örtlich*e Beauftragte*r

Wir erfüllen die Aufgaben eines externe*r Datenschutzbeauftragte*r / Örtlich*e Beauftragte* rund freuen uns auf Deine Anfrage.

Betreuung bis 250 Mitarbeiter*Innen

Abgestimmt auf die Branche und Deine unternehmensspezifischen Anforderungen, unterstützen wir Dich in allen Fragen des Datenschutzes. Individuell nach Aufwand oder im Rahmen einer Regelbetreuung.

Regelbetreuung

Durch unsere konzeptionellen Lösungsansätze und abgestimmte Elemente, erlebst Du den Datenschutz neu.

Schulungen

Wir bieten Dir regelmäßig Schulungen und Workshops rund um den Datenschutz. Gerne erarbeiten wir gemeinsam mit Dir auch individuelle und zielgruppengerechte Lösungen. Dabei legen wir großen Wert auf einen hohen Praxisbezug durch konkrete Beispiele.

Audits

Zur regelmäßigen Überprüfung Deines Datenschutzes führen wir in Deinem Auftrag interne Audits bei Dir durch. Dadurch hast Du jährlich die Gewissheit, dass Du mit dem Datenschutz auf den aktuellen Stand bist. Du willst überprüfen, ob Deine Partner*Innen / Lieferanten sich an die mit Dir vereinbarten Vorgaben des Datenschutzes halten. Dann führen wir auch gerne in Deinem Namen Audits bei diesen durch.

Newsletter

Du erhältst in unterschiedlichen Abständen Informationen zu aktuellen Themen im Datenschutz.

datenschutzeinfachumsetzen.de

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kostenfreie Datenschutz-Checkliste

Was ist beim Datenschutz alles zu beachten und woran sollte man denken? Damit dir die Planung leichter fällt, haben wir dir eine erste Checkliste deiner Pflichten zusammengestellt.

Die drei Säulen für effektiven Datenschutz im Unternehmen

Datenschutz ist keine alleinige Angelegenheit der IT-Abteilung oder die einer juristischen Stelle.
Vielmehr spielen hier mehrere Faktoren zusammen, wobei ein:e Datenschutzbeauftragte:r das Bindeglied und Berater:in zwischen der Geschäftsleitung und der umsetzenden Stelle ist.

Wirklich erfolgreich kann und wird dein Projekt vor allem dann, wenn die Geschäftsleitung die Anforderungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz vorlebt.

GESCHÄFTSLEITUNG

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DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE*R

Der Datenschutzbeauftragte koordiniert das Zusammenspiel der Abteilungen.

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JURISTISCHE UMSETZUNG

ORGANISATORISCHE UMSETZUNG

IT-ABTEILUNG

IST-Aufnahme:
Diese Informationen solltest du parat haben

Im Rahmen einer DSGVO-Beratung werden bestimmte Basisinformationen benötigt.
Damit Sie sich schon darauf einstellen können, finden Sie hier ein paar der Punkte, auf die wir in einer IST-Aufnahme eingehen:

ORGANIGRAMM, MIT VORNAMEN UND NAMEN DES PERSONALS, GGFS. PERSONALNUMMER
WELCHE ANWENDUNGEN KOMMEN ZUM EINSATZ (BEZEICHNUNG UND BESCHREIBUNG)?
Damit im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten alle Anwendungen zu finden sind und ausgewählt werden können, mit welchen personenbezogene Daten verarbeitet werden, müssen diese hier gepflegt werden. Im ersten Schritt genügt es die Anwendungen (z.B. Outlook, sage Lohn + Gehalt, …) sowie Kunden und Lieferanten aufzulisten.
WELCHE SYSTEME KOMMEN ZUM EINSATZ (BEZEICHNUNG UND BESCHREIBUNG)?
Für alle Anwendungen werden entsprechende Systeme (z.B. Exchange-Server, sage Cloud Dienst, Laptop) benötigt, welche mit den Anwendungen dort verknüpft werden können. Zu den Systemen gehören üblicherweise Standorte (z.B. Serverraum, Rechenzentrum), Personal mit Zugriff auf diese Systeme (z.B. eigene IT-Administratoren, externe IT-Dienstleister) sowie die eingesetzten Netzwerkverbindungen (z.B. https-Internetleitung, VPN-Verbindung ins Rechenzentrum), welche mit den Systemen dann verknüpft werden können.
AN WELCHEN STANDORTEN SIND DIESE (BEZEICHNUNG UND BESCHREIBUNG)?
Für alle Systeme werden entsprechende Standorte (z.B. Serverraum, Rechenzentrum) benötigt, an welchen diese physikalisch zu finden sind und welche mit den Systemen verknüpft werden können.
WELCHES PERSONAL HAT ZUGRIFF DARAUF (VOR- UND NACHNAME, BEZEICHNUNG UND BESCHREIBUNG)?
Für alle Systeme wird es Personal mit Zugriff auf diese Systeme geben (z.B. eigene IT-Administratoren, externe IT-Dienstleister), welche mit den Systemen verknüpft werden können.
WELCHE NETZWERKVERBINDUNGEN GIBT ES (BEZEICHNUNG UND BESCHREIBUNG)?
Für alle verbundenen Systeme werden entsprechende Netzwerkverbindungen genutzt (z.B. https-Internetleitung, VPN-Verbindung ins Rechenzentrum), welche mit den Systemen verknüpft werden können.
MIT WELCHEN EXTERNEN DIENSTLEISTERN ARBEITEN SIE ZUSAMMEN (BEZEICHNUNG UND BESCHREIBUNG)?
Teilweise müssen sie mit den Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abschließen.
WER HAT WELCHE SCHLÜSSEL UND WAS FÜR ARTEN VON SCHLÜSSEL GIBT ES (BEZEICHNUNG UND BESCHREIBUNG)?
Zur Übersichtlichkeit sollten sie ein Schlüsselverzeichnis führen.

Sie benötigen hilfe beim datenschutz?

Sie wollen in der Umsetzung von Datenschutz einen Experten an Ihrer Seite haben? Wir zeigenen Ihnen gerne, dass Datenschutz nichts ist, wovor man sich fürchten muss. Die Umsetzung kann und darf sogar Spaß machen. Bei einem ersten kostenlosen Vorgespräch, klären wir, wie wir Ihnen weiterhelfen und was für Sie wirklich relevant ist.